Tietosuoja- ja rekisteriseloste – FISSI Lanes

Rekisterinpitäjä

AI Sport Solutions (AISS)
3193654-9
Vantaa, Finland
Sähköposti: info@fissi.fi
Puhelin: +358 40 465 8788

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

info@fissi.fi, info@fissi.fi
Puhelin: +358 40 465 8788

Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: FISSI Lanes

Käyttötarkoitus: Varausten hallinta, käyttäjien tunnistaminen ja resurssien (rinteet, radat, varausvuorot) hallinta.

Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

• Käyttäjätunnus ja rooli (coach, manager, admin, user)
• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
• Seura / organisaatio
• Varaustiedot (päivämäärä, aika, rinne, lane, tiimi)
• Lokitiedot (kirjautumiset, muutokset)
• Urheilijatiedot epäsuorasti (tiimin nimi; ei yksilöiviä henkilötietoja ilman erillistä tallennusta)
• Valmentajien puhelinnumero voidaan näyttää muille valmentajille ainoastaan valmentajan antamalla suostumuksella (profiilitasolla tai varauskohtaisesti) treenivuorojen yhteensovittamiseksi.
• Valmentajan käyttäjätietoja voidaan jakaa muille Lanes-rinnekeskuksille ainoastaan valmentajan erillisellä suostumuksella, jotta tunnuksen käyttöönotto toisessa keskuksessa voi olla sujuvampaa.

Tietolähteet: käyttäjä, käyttäjäorganisaatio (esim. seura/keskus) ja järjestelmän lokit.

Käsittelyn oikeusperuste

• Sopimuksen täytäntöönpano (palvelun tarjoaminen)
• Oikeutettu etu (järjestelmän toiminta ja väärinkäytösten estäminen)
• Suostumus (esim. sähköpostiviestintä, mikäli erikseen pyydetty)

Erilliset suostumukset

Seuraavat käsittelytoimet perustuvat valmentajan erilliseen suostumukseen, ja niitä voi myöhemmin muuttaa omassa profiilissa.

• Puhelinnumeron jakaminen muille valmentajille: puhelinnumero voidaan näyttää muille valmentajille vain rinne- ja ratavarausten yhteensovittamista varten.
• Käyttäjätietojen jakaminen muille Lanes-rinnekeskuksille: perustietoja voidaan jakaa toiselle Lanes-rinnekeskukselle, jotta tunnuksen käyttöönotto siellä voi olla sujuvampaa. Tämä ei automaattisesti luo käyttöoikeuksia kyseiseen keskukseen.
• Suostumusten muutoksista tallennetaan aikaleima.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille ilman lainmukaista perustetta. Palvelun sisällä valmentajan puhelinnumero voidaan näyttää muille valmentajille vain suostumuksella, ja käyttäjätietoja voidaan jakaa muille Lanes-rinnekeskuksille vain erillisellä suostumuksella. Palvelun tekninen ylläpito voi sijaita EU/ETA-alueella.

Tietojen säilytysaika

• Aktiiviset varaukset: toiminnan edellyttämän ajan
• Arkistoidut varaukset: enintään 5 vuotta
• Käyttäjätunnukset: poistetaan viimeistään 24 kk inaktiivisuuden jälkeen

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä ja rajoittaa sitä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi osoittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Voimme tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmentamista.

Tietosuojavaltuutettu: tietosuoja.fi: tietosuoja.fi

Tietoturvan periaatteet

• Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa palvelimissa
• Roolipohjainen käyttöoikeus (coach, manager, admin); henkilökohtainen tunnus ja salasana vaaditaan
• Lokit ja valvonta väärinkäytösten ehkäisemiseksi

Evästeet ja lokitiedot

Käytämme istuntoevästeitä kirjautumisen ja kielivalinnan ylläpitämiseen. Lokitietoja kerätään turvallisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasaisin versio on aina saatavilla tältä sivulta.